Sinnvollerweise wird ein komplexes Projekt in verschiedenen Stufen erarbeitet. Wichtig hierbei ist, dass in der Frühphase einer Projektentwicklung möglichst viele Belange „anentwickelt” werden.
Die angegebenen Zeiträume variieren in Abhängigkeit von der Komplrxität des Projektes. Es sollte so gesteuert werden, dass die ersten Phasen möglichst kurz sind, um nicht unnötig Ressourcen verschwendet zu haben, falls das Projekt gestoppt wird.
Die Entscheidung, ob vor Beginn eines Projektes nur ein „Letter of Intent“ geschrieben wird oder ob eine Projektgesellschaft gegründet wird, hängt von der Größe des Projektes ab.
Die Einflussnahme auf die Projektentwicklung nimmt mit fortschrietrender Zeit ab, wobei die Kostenaufwand steigt. Ein Investor sollte frühzeitig ins Projekt einsteigen, um bei überschaubarem finanziellen Aufwand möglichst viel Einfluss nehmen kann (wenn er will).
Der Erfolg eines Projektes hängt stark davon ab, wie ein Projektteam zusammengestellt wird und wie Kommunikation, Aufgabenverteilung und die Umsetzung gesteuert wird. Eine breite Basis der Kompetenzen am Tisch bedeutet größmöglichen Erfolg in der Projektrealisierung.
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